På Fortunkollegiet har vi et beboerråd bestående af mindst tre medlemmer, hvoraf den ene er formand. Berettiget som medlemmer af beboerrådet er beboere på Kollegiet. Valgperioden for medlemmer af beboerrådet er 1. år. Genvalg kan finde sted. Stillingen som medlem af beboerrådet er ulønnet, men rimelige udgifter i forbindelse med beboerrådets arbejde er tilladt.
Beboerrådets opgave er at sikre, at Fortunkollegiet er et godt sted at bo, herunder rapportering om ejendommens vedligeholdelsestilstand, og at der er god ro og orden. Beboerrådet er bindeled mellem efoer, bestyrelsen og kollegianerne.
Beboerrådet har indflydelse på udformningen af fællesrum, køkkener og på etablering af fritidsaktiviteter o. Lign.
I tilfælde af en huslejestigning skal beboerrådet inddrages.
På almindelige beboermøder, 2 om året, har alle, der bor på Fortunkollegiet, ret til at få et emne behandlet. Det skal sendes til beboerrådet senest 5 dage før mødet.
Beboerrådet holder generalforsamling medio september, og her skal mindst følgende punkter være på dagsordenen:
- Formandens beretning for det forløbne år
- Valg af formand og andre beboere rådsmedlemmer og eventuelle stedfortrædere (genvalg er tilladt)
- evt.
Der afholdes ekstraordinære beboermøder i tilfælde af hastesager.
Klagevejledning
Hvis du oplever, at dine medbeboere ikke overholder Fortunkollegiets husorden, eller hvis du ønsker at klage over andre forhold, skal du sende en skriftlig klage til kollegiets administration.
I din klage skal du skrive følgende:
- Dit navn
- Hvem du klager over
- Hvad du klager over
Når Fortunkollegiet har modtaget din klage, vil det blive besluttet, hvem der skal behandle sagen. Derefter bliver klagen behandlet og kan føre til følgende sanktioner:
- En skriftlig advarsel
- Opsigelse af lejemål
- Ophævelse af lejemål
På Fortunkollegiet ønsker vi at løse konflikter gennem dialog.
Før du indsender en klage, anbefaler vi, at du følger disse råd:
- Gør den anden part opmærksom på, at du er utilfreds med den pågældende adfærd.
- Giv vedkommende mulighed for at forklare sin version uden at blive afbrudt.
- Du behøver ikke være enig – blot vise respekt og accept for det, der bliver sagt.
- Vis med dit kropssprog, at du lytter. Hold øjenkontakt uden at stirre.
- Foreslå en samtale med en repræsentant fra Fortunkollegiets administration.
Dagsordner og referater
Her finder du dagsordner og referater fra beboermøderne og stormøderne